- Organizator oświadcza, iż przetwarza dane osobowe otrzymane od osoby zainteresowanej uczestnictwem w Summicie oraz Uczestnika (dalej „osoba zainteresowana/Uczestnik”) w celu dokonania czynności niezbędnych do umożliwienia osobie zainteresowanej/Uczestnikowi, uczestnictwa w Summicie, w tym w celach: obsługi zgłoszeń, rejestracji uczestnictwa i procedowania płatności.
- Organizator oświadcza, że spełnia wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119) (RODO).
- W wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), (dalej ,,RODO”) Organizator informuje, że:
- 1. Administratorem danych osobowych jest spółka działająca pod firmą Family Business Future Summit sp. z o.o. w organizacji z siedzibą w Olsztynie, ul Dąbrowszczaków 8/9, 10-539 Olsztyn oraz Wojarska Aleksiejuk & Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Spółka Partnerska z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000565687, NIP: 5252623281, REGON: 36196969000000 (dalej także jako „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować pisemnie pod adresem: ul. Dąbrowszczaków 8/9, 10-541 Olsztyn, mailowo: kontakt@fbfs.pl, lub telefonicznie: 22 122 81 70
- 2. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia usług o których mowa w pkt 1 powyżej, które mają być świadczone na rzecz osoby, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed rozpoczęciem świadczenia tych usług, jak również art. 6 ust. 1 lit f) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.
- 3. Zebrane dane osobowe, w zakresie danych identyfikacyjnych (m.in. imię i nazwisko), kontaktowych (m.in. adres e-mail, numer telefonu) i dotyczących transakcji (typ karty płatniczej, cztery ostatnie cyfry numeru karty płatniczej) – będą przetwarzane w celach związanych z realizacją usług o których mowa w pkt 1 powyżej
- 4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wskazanych wyżej jest również wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości.
- 5. Dane osobowe posłużą w celu wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, czy też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w celu archiwalnym i dowodowym, a także analitycznym.
- 6. Osobie, od której zebrano dane osobowe przysługuje prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych i ich sprostowania, a także prawo żądania ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- 7. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną i handlową Administratora lub obsługą finansowo-księgową, a także podmioty zajmujące się dochodzeniem roszczeń, firmy ubezpieczeniowe, podmiotom prowadzącym zewnętrzne archiwa dokumentacji czy realizującym audyty. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
- 8. Na podstawie zebranych danych osobowych, Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
- 9. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji usług, o których mowa w pkt 1 powyżej na rzecz osoby zainteresowanej/Uczestnika, a po ich zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z realizacją tych usług na rzecz osoby zainteresowanej/Uczestnika oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.