Klauzula Informacyjna RODO – Family Business Future Summit
- Organizator oświadcza, iż przetwarza dane osobowe otrzymane od osoby zainteresowanej uczestnictwem w Summicie oraz Uczestnika (dalej „osoba zainteresowana/Uczestnik”) w celu dokonania czynności niezbędnych do umożliwienia osobie zainteresowanej/Uczestnikowi, uczestnictwa w Summicie, w tym w celach: obsługi zgłoszeń, rejestracji uczestnictwa i procedowania płatności.
- Organizator oświadcza, że spełnia wymogi określone w obowiązujących przepisach prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE.L Nr 119) (RODO).
- W wykonaniu obowiązku wynikającego z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1), (dalej ,,RODO”) Organizator informuje, że:
1) Administratorem danych osobowych jest spółka działająca pod firmą Family Business Future Summit sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0001141174, NIP: 7394009818, REGON: 54045130000000 oraz Wojarska Aleksiejuk & Wspólnicy Kancelaria Adwokatów i Radców Prawnych Spółka Partnerska z siedzibą w Warszawie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000565687, NIP: 5252623281, REGON: 36196969000000 (dalej także jako „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować pisemnie pod adresem: ul. Dąbrowszczaków 8/9, 10-539 Olsztyn, mailowo: kontakt@fbfs.pl, lub telefonicznie: 22 122 81 70.
2) Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia usług, o których mowa w pkt 1 powyżej, które mają być świadczone na rzecz osoby, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed rozpoczęciem świadczenia tych usług, jak również art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią.
3) Zebrane dane osobowe, w zakresie danych identyfikacyjnych (m.in. imię i nazwisko), kontaktowych (m.in. adres e-mail, numer telefonu) i dotyczących transakcji (typ karty płatniczej, cztery ostatnie cyfry numeru karty płatniczej) – będą przetwarzane w celach związanych z realizacją usług, o których mowa w pkt 1 powyżej.
4) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych wskazanych wyżej jest również wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO związanych m.in. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości.
5) Dane osobowe posłużą w celu wystawienia faktury i spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego, tworzenia rejestrów i ewidencji związanych z RODO, czy też w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w celu archiwalnym i dowodowym, a także analitycznym.
6) Osobie, od której zebrano dane osobowe przysługuje prawo dostępu do przetwarzanych danych osobowych i ich sprostowania, a także prawo żądania ich usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7) Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty zajmujące się obsługą informatyczną i handlową Administratora lub obsługą finansowo-księgową, a także podmioty zajmujące się dochodzeniem roszczeń, firmy ubezpieczeniowe, podmiotom prowadzącym zewnętrzne archiwa dokumentacji czy realizującym audyty. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.
8) Na podstawie zebranych danych osobowych, Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.
9) Dane osobowe będą przetwarzane przez czas realizacji usług, o których mowa w pkt 1 powyżej na rzecz osoby zainteresowanej/Uczestnika, a po ich zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z realizacją tych usług na rzecz osoby zainteresowanej/Uczestnika oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.